Sous-préfecture des Hauts-de-Seine,
située aux portes de Paris, pôle de croissance économique, rassemblant près de 62 000 habitants

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Assistant administratif et financier Achat Public H/F

Sous l’autorité du responsable du service optimisation de l’achat public, vous assurez le suivi de l’exécution administrative et financière des marchés gérés par le service. Dans ce cadre, vous activités principales s’articulent autour des axes suivants :

Description de la mission

- Passation des commandes de mobilier et d’électroménager auprès des fournisseurs en veillant au respect de l’enveloppe budgétaire

- Suivi des livraisons et gestion des dysfonctionnements (retards, non-conformités,…)

- Rapprochement de factures

- Suivi de la location et de la maintenance des copieurs (relevés, compteurs, ajout/déménagement d’un appareil,…)

- Solliciter des devis pour commandes ponctuelles hors marché

- Secrétariat du service

-       Secrétariat du service

Description du profil

- Une première expérience professionnelle dans un poste similaire souhaitée

- Gestion budgétaire et comptable

- Connaissances des marchés publics

- Maîtrise des outils bureautiques (Pack office)

- Connaissance de SEDIT appréciée

Qualités requises

- Sens de l’organisation

- Réactivité et Anticipation

- Sens du travail en équipe

- Sens du relationnel

- Rigueur

Condition de recrutement

Renfort de service (6 mois renouvelable) à temps complet (35h), à pourvoir dès que possible.

Recrutement selon conditions statutaires.

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