Sous-préfecture des Hauts-de-Seine,
située aux portes de Paris, pôle de croissance économique, rassemblant près de 62 000 habitants

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Responsable du pôle Régie Centrale H/F

La régie centrale gère l’ensemble des facturations des activités des services Petite Enfance, Education, Jeunesse, Sport et Culture représentant un budget de 6 millions d’Euros.

Placé(e) sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint des Services en charge de l’optimisation financière, vous assurez le suivi de la facturation et des encaissements des participations familiales. Vous analysez les données de facturation et vous êtes force de proposition en matière de politique tarifaire. Vous assurez l’encadrement de 3 agents d’encaissement.

Description de la mission

Etude et analyse des données de facturation :

- Elaboration et suivi des tableaux de bord (reporting mensuel)

- Analyses et simulations des données

- Force de proposition en matière de politique tarifaire (simulation des impacts budgétaires, des taux

d’efforts etc…)

           

 Gestion des facturations et des encaissements :

 - Organisation et contrôle de la saisie des dossiers « familles »

 - Contrôle et édition des factures

- Contrôle de la caisse et dépôts des encaissements au Trésor Public

- Traitement, suivi et analyse des impayés

 

Référent fonctionnel du logiciel de facturation (Concerto) :

 - Gestion et contrôle des paramétrages, saisie et modification des tarifs

 - Conseiller pour la mise en place d’activités ou de tarifs nouveaux

- Développement des outils liés à la Gestion de la Relation Citoyens (G.R.C.)

 

 Animation et gestion quotidienne de la Régie Centrale :

 - Optimisation, suivi et contrôle des procédures

 - Suivi de la relation avec les usagers (accueil, courriers de réponse, gestion des réclamations etc…)

 - Relations régulières avec le Trésor Public, les services et structures de la Ville

Description du profil

De formation supérieure en gestion comptable ou financière, vous disposez d’une connaissance des collectivités territoriales. Vous maîtrisez les connaissances des règles de fonctionnement d’une régie de recettes. Vous avez une connaissance des logiciels de facturation (Concerto de préférence). Vous maitrisez les outils informatiques (Excel niveau avancé) et vous disposez d’une capacité à développer de nouveaux outils de suivi.

Qualités requises

Grande rigueur (responsabilité liée au statut de régisseur)

Dynamisme, esprit d’initiative, autonomie et aptitude à l’encadrement

Condition de recrutement

Poste à temps complet et à pourvoir le plus rapidement possible

Recrutement selon conditions statutaires, régime indemnitaire, prime annuelle et CNAS

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