Sous-préfecture des Hauts-de-Seine,
située aux portes de Paris, pôle de croissance économique, rassemblant près de 62 000 habitants

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Agent population relation citoyens H/F

Antony séduit ceux qui la découvrent, par la qualité de vie de la province à côté de Paris : des espaces verts, des maisons individuelles, de nombreux services publics, des animations pour tous les âges, des associations très actives, une vie culturelle riche et accessible à tous...

Intégré(e) à la Direction de la Population, vous êtes chargé(e) d’instruire et constituer des dossiers dans les secteurs de l’état civil, des affaires générales et des élections, ainsi que d’établir les différents actes d’état civil. Vous êtes également en charge d’assurer l'accueil des usagers.

Description de la mission

Activités principales :

- Réceptionner les déclarations (reconnaissance, naissance et décès), dresser et gérer les actes d’état civil (reconnaissance, naissance, décès, changement de prénom et changement de nom) ainsi que les livrets de famille

- Accueillir et renseigner les usagers

- Effectuer les démarches relatives au mariage : contrôle et préparation des pièces administratives des dossiers de mariage, assistance à l'élu lors de la célébration des mariages, et des parrainages civils

- Effectuer les démarches de délivrance de passeport, CNI, ….

- Effectuer les enregistrements des PACS

- Effectuer les démarches relatives aux opérations funéraires

Activités secondaires :

- Suivi des élections, recensement de la population

 

Spécificités du poste :

- Permanence le mardi jusqu'à 19h00 et le samedi matin de 09h00 à 12h00

- Etre obligatoirement présent lors des périodes électorales

Description du profil

- CAP/BEP et/ou expérience de 2 ans minimum

- Bonnes pratiques en matière d'état civil

- Connaissances en matière d'affaires diverses et élections

- Connaissances en législation funéraire

- Maîtrise du Pack Office

Qualités requises

- Sens du service Public

- Qualités relationnelles, d’écoute et d’empathie

- Qualités rédactionnelles et bonne orthographe

- Rigueur et sens de l’organisation

- Discrétion et réserve professionnelle

- Polyvalence et adaptabilité

Condition de recrutement

Recrutement selon conditions statutaires, régime indemnitaire, prime annuelle et CNAS

Poste à temps complet (35h) et à pourvoir dès que possible

Adresser lettre de motivation et curriculum vitae récent à l’attention de Monsieur Le Maire via le formulaire

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