Gestionnaire population back office H/F

Intégré à la Direction de la Population, vous êtes chargé d’instruire et constituer des dossiers dans les secteurs de l’état civil, des affaires générales et des élections.

Description de la mission

· Assurer le traitement juridique et le suivi administratif des dossiers des affaires générales

· Prendre en charge les réponses aux mails et courriers des usagers

· Réaliser une veille juridique

· Tenir les registres d’état civil

· Saisir et délivrer des actes d'état civil

· Participer à l'organisation et au suivi des élections

Spécificités du poste :

· Permanence le mardi jusqu'à 19h00 et le samedi matin de 09h00 à 12h00

Présence obligatoire lors des périodes électorales

Description du profil

De formation niveau IV (BAC ou équivalent), vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire dans les services à la population

Vous avez une bonne connaissance du domaine funéraire

Qualités requises

Votre sens des responsabilités et votre réserve professionnelle s’accompagnent d’une bonne connaissance des affaires générales

En mesure d’identifier les sujets sensibles, votre esprit d’analyse et de synthèse vous permet de comprendre rapidement des sujets diversifiés

Vous êtes doté d'un réel sens de l'organisation et vous êtes reconnu pour votre rigueur

Vous appréciez le travail en équipe et savez travailler en autonomie

Vous démontrez une réelle aisance rédactionnelle

Condition de recrutement

Poste à pourvoir à temps complet, en CDD, sur 37 heures

Recrutement par voie statutaire dans le cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux

Rémunération liée aux conditions statutaires comprenant une prime mensuelle

Restauration

Participation aux frais de transport en commun (75%) et/ou à la mobilité durable (co-voiturage ou vélo)