Assistant de direction gestionnaire administratif et comptable CCAS H/F
Placé(e) sous la directrice du Centre Communal d’Action Sociale, vous assurez le fonctionnement administratif du service ainsi que le suivi budgétaire et comptable.
Description de la mission
Ø Organisation administrative du service : accueil téléphonique, agendas partagés, courrier, plannings, contact avec les fournisseurs
Ø Organisation et planification des réunions : convocations, préparation de dossiers, rédaction de compte-rendu
Ø Rédaction et gestion des actes administratifs
Ø Soutien administratif pour les animations seniors (colis de Noël, sortie de printemps…)
Ø Participation à l’élaboration du budget
Ø Suivi budgétaire et comptable de la direction : suivi des dépenses et des régies, enregistrement des factures, gestion des marchés publics et des subventions
Ø Développement et suivi d’outils de gestion des dépenses
Ø Collaboration avec les services : conseil, assistance et contrôle
Ø Déclaration et suivi des indemnisations d’assurances (hors assurance du personnel)
Spécificités du poste :
Ø 1 à 2 fois par trimestre travail en soirée jusqu’à 20h
Description du profil
Vous justifiez d’une expérience en secrétariat
Vous avez des connaissances en matière budgétaire et comptable
Vous maitrisez les logiciels bureautiques
La connaissance du logiciel comptable Sedit-Marianne serait appréciée
Qualités requises
Rigueur et sens de l’organisation
Polyvalence et adaptabilité
Sens de l’initiative et autonomie
Esprit d’équipe
Discrétion
Condition de recrutement
Poste à pourvoir à temps complet, sur 37 heures avec 11 jours d’ARTT
Recrutement par voie statutaire dans le cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux
Rémunération liée aux conditions statutaires comprenant un RIFSEEP avec :
une part fixe liée aux responsabilités du poste
une part variable liée à l’engagement et à la qualité de votre travail
Prime annuelle
CET monétisable
Participation à la mutuelle santé et à la prévoyance
Système de restauration collective
Adhésion au CNAS
Participation aux frais de transport en commun (75%) et/ou à la mobilité durable
