Responsable du service inscriptions et logistique des écoles H/F
La Ville d’Antony mène une politique éducative ambitieuse, soutenant 5 900 élèves dans 29 écoles et 1 400 enfants dans les Centres municipaux de Loisirs.
Rejoignez-nous pour contribuer à cette mission essentielle et faire la différence !
Description de la mission
Quelles seront vos missions ?
Sous la supervision de la Directrice de l’Education, vous encadrerez une équipe de 6 agents directs, dont 2 responsables des équipes « terrain », 120 agents répartis sur tous les sites scolaires.
Vous serez responsable de l'organisation des missions des ATSEM, des gardiens et des agents élémentaires, et de leur qualité d’accueil de l’enfant tout en impulsant une dynamique d’optimisation des ressources humaines, budgétaires et administratives.
En développant des relations de confiance avec les directeurs d’école et l’Inspecteur de la circonscription, vous assurerez le suivi des effectifs scolaires et de la carte scolaire. Vous conduirez les projets de sectorisation.
Vous coordonnerez l’accueil aux usagers pour les inscriptions des familles sur les temps scolaires, périscolaires et extrascolaires avec votre équipe composée de 3 agents d’accueil/assistants administratifs.
Vous superviserez les projets de travaux des écoles et des CML, y compris la construction de nouveaux groupes scolaires et veillerez à l’équipement informatique des établissements.
Vous gérerez les conseils d’écoles en définissant des procédures de suivi, et superviserez les élections des représentants de parents d’élèves.
Vous participerez à la dynamique du pôle des cadres au sein de la direction de l’éducation et à la continuité de direction.
Description du profil
Vous reconnaissez-vous ?
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac +3
Vous avez une solide expérience dans l’encadrement d’un service
Vous maîtrisez l’environnement institutionnel, les enjeux et le cadre réglementaire des collectivités et du fonctionnement des écoles
Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Concerto)
Vous êtes titulaire du permis B (déplacements sur sites avec le véhicule du service)
Qualités requises
Ces qualités sont-elles les vôtres ?
Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre dynamisme
Vous êtes apprécié pour votre capacité à fédérer les équipes autour d’objectifs communs
Vous savez faire preuve de leadership tout en étant attentif aux besoins de vos collaborateurs
Vous êtes doté de vraies qualités relationnelles (écoute, dialogue, animation)
Si vous vous reconnaissez dans ce profil et ces qualités, nous serions ravis de vous rencontrer !
Condition de recrutement
- Catégorie A – ouvert aux titulaires et contractuels
- Poste permanent
- Temps de travail : 39h/semaine
- Possibilité de télétravail en accord avec le supérieur hiérarchique
- Vous bénéficierez : d’une prime avec part fixe liée aux responsabilités du poste et part variable liée à l’engagement et à la qualité de votre travail + une prime annuelle + CET monétisable + participation à la mutuelle santé et à la prévoyance + CNAS + forfait mobilité durable
