Assistant administratif et aides facultatives H/F
Sous la direction du responsable du pôle social, vous participez à l’accueil du public, à la délivrance des aides facultatives, à la mise en œuvre des dispositifs et actions du pôle social du CCAS.
Description de la mission
Administration et accueil
· Accueil, orientation du public
· Gestion administrative des plannings d’accueil, soutien dans la préparation des réunions, des prestations
· Participation aux différents évènements du pôle social
Gestion administrative des dispositifs d’aides facultatives du CCAS
· Assurer la gestion administrative des dispositifs d’aides facultatives et des actions de sensibilisation du service (préparation des dossiers, saisie sur le logiciel, rédaction des courriers des élus).
· Distribution des aides facultatives
· Tenue d’une régie d’avance
· Assurer le secrétariat du Conseil du Bien Vivre Ensemble, du dispositif du logement solidaire, des Commissions de Prévention des Impayés de Loyer
Description du profil
Vous justifiez d’une expérience en secrétariat
Vous avez des connaissances en matière comptable et de la régie d’avance
Vous maitrisez les logiciels bureautiques
Qualités requises
Rigueur et sens de l’organisation
Polyvalence et adaptabilité
Sens de l’initiative et autonomie
Esprit d’équipe
Discrétion
Condition de recrutement
Poste à pourvoir à temps complet, sur 37 heures avec 11 jours de RTT
Recrutement par voie statutaire dans le cadre d’emplois des Adjoints administratifs
Rémunération liée aux conditions statutaires comprenant un RIFSEEP avec :
une part fixe liée aux responsabilités du poste
une part variable liée à l’engagement et à la qualité de votre travail
Prime annuelle
CET monétisable
Participation à la mutuelle santé et à la prévoyance
Système de restauration collective
Adhésion au CNAS
Participation aux frais de transport en commun (75%) et/ou à la mobilité durable