Sous-préfecture des Hauts-de-Seine,
située aux portes de Paris, pôle de croissance économique, rassemblant près de 62 000 habitants

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Assistant administratif et aides facultatives H/F

Sous la direction du responsable du pôle social, vous participez à l’accueil du public, à la délivrance des aides facultatives, à la mise en œuvre des dispositifs et actions du pôle social du CCAS.

Description de la mission

Administration et accueil

·         Accueil, orientation du public

·         Gestion administrative des plannings d’accueil, soutien dans la préparation des réunions, des prestations

·         Participation aux différents évènements du pôle social

 

Gestion administrative des dispositifs d’aides facultatives du CCAS  

·         Assurer la gestion administrative des dispositifs d’aides facultatives et des actions de sensibilisation du service (préparation des dossiers, saisie sur le logiciel, rédaction des courriers des élus). 

·         Distribution des aides facultatives

·         Tenue d’une régie d’avance

·         Assurer le secrétariat du Conseil du Bien Vivre Ensemble, du dispositif du logement solidaire, des Commissions de Prévention des Impayés de Loyer

Description du profil

Vous justifiez d’une expérience en secrétariat 

Vous avez des connaissances en matière comptable et de la régie d’avance

Vous maitrisez les logiciels bureautiques

Qualités requises

Rigueur et sens de l’organisation

      Polyvalence et adaptabilité 

      Sens de l’initiative et autonomie 

      Esprit d’équipe

      Discrétion

Condition de recrutement

Poste à pourvoir à temps complet, sur 37 heures avec 11 jours de RTT 

Recrutement par voie statutaire dans le cadre d’emplois des Adjoints administratifs

Rémunération liée aux conditions statutaires comprenant un RIFSEEP avec :

            une part fixe liée aux responsabilités du poste

            une part variable liée à l’engagement et à la qualité de votre travail 

Prime annuelle 

CET monétisable

Participation à la mutuelle santé et à la prévoyance 

Système de restauration collective 

Adhésion au CNAS 

Participation aux frais de transport en commun (75%) et/ou à la mobilité durable 

 

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