Assistant administratif Le Sélect H/F
Placé sous la responsabilité de la direction adjointe du Cinéma le Sélect, vous contribuez à l’organisation administrative et fonctionnelle du service.
Description de la mission
- Assurer un suivi administratif des activités et des projets du service
- Tenir une régie en qualité de suppléant
- Réaliser des ventes en caisse (scolaires ou tous publics)
- Assurer le dépôt des recettes à la Trésorerie
- Compter des recettes et des fonds de caisse
- Préparer des éléments comptables
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Produire des documents d'information
- Renseigner des statistiques
- Programmer des séances sur le logiciel de billetterie
- Gérer des éléments de la planification de la direction (secrétariat, déplacements...)
- Traiter, classer et archiver des courriers et des documents
- Effectuer les commandes de fournitures
- Participer aux différentes activités du service
Spécificités du poste :
- Travail en soirée, week-end et jour férié possible en cas de remplacement nécessaire en caisse ou évènement particulier
Description du profil
Vous êtes titulaire d’un diplôme niveau V (CAP ou BEP) et justifiez d’une expérience
de 1 à 3 ans
Vous maîtrisez les procédures administratives et les techniques de classement
Vous avez une bonne expression écrite et orale
Qualités requises
Organisé et rigoureux, vous savez recueillir et traiter les informations
Doté d’une bonne capacité d'adaptation, vous êtes à l’écoute et avez l’esprit d’équipe
Vous faites preuve de discrétion
Condition de recrutement
Poste à pourvoir à temps complet (37 heures hebdomadaires)
Recrutement par voie statutaire dans le cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux
Rémunération liée aux conditions statutaires comprenant un RIFSEEP avec :
une part fixe liée aux responsabilités du poste
une part variable liée à l’engagement et à la qualité de votre travail
Prime annuelle
CET monétisable
Participation à la mutuelle santé (dans la limite de 50€ par mois) et à la prévoyance
Adhésion au CNAS
Participation aux frais de transport en commun (75%) et/ou à la mobilité durable
CANDIDATURE A ENVOYER AVANT LE 24 JANVIER 2025
