Gestionnaire administratif et comptable Médiathèque Anne Fontaine H/F
Placé sous la responsabilité de la directrice des médiathèques d’Antony, vous effectuez le suivi administratif et comptable du service, vous assurez l’accueil des interlocuteurs (internes et externes) et participez à l’accueil du public.
Description de la mission
- Participation à l’élaboration des documents comptables et au suivi comptable du service : saisie du budget dans Sedit-Marianne, bons de commande, factures…
- Tenue de la régie de recettes (30 000€ annuel) et de la régie d’avance
- Suivi administratif des activités et projets du service : gestion de contrats avec les intervenants extérieurs, déclaration pour les droits d’auteur, saisie des heures de paye des vacataires et suivi de leurs contrats, demandes et suivi des réclamations concernant les problèmes de bâtiment, suivi de renouvellement des abonnements de périodiques…
- Réception, traitement et classement des pièces comptables et des courriers
- Réception et diffusion des travaux de communication des médiathèques auprès des services concernés
- Gestion des stocks de matériel
- Organisation de réunions via les agendas Outlook
- Accueil du public : accueil général, inscriptions, aide à l’utilisation des automates
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion des retards de documents
- Participation aux différentes activités du service
Spécificités du poste :
La médiathèque est ouverte du mardi au dimanche :
- Système de roulement alternant des semaines de 5 jours travaillés (mardi-samedi) avec des semaines de 4 jours travaillés (mardi-vendredi)
- Horaires quotidiens :
o arrivée entre 8h30 et 9h30
o départ entre 16h et 19h (selon les jours et heures d’arrivée du matin)
- Possibilité de travailler certains dimanches après-midi (heures supplémentaires)
Description du profil
- Vous avez des connaissances en matière budgétaire et comptable
- Vous avez des connaissances sur les procédures administratives
- Vous maîtrisez les logiciels bureautiques de base et en particulier Excel
- Vous êtes à l’aise en expression écrite et orale
Qualités requises
Vous appréciez le contact avec le public
Vous faites preuve de rigueur et disposez d’un bon sens de l’organisation
Vous êtes polyvalent et vous savez vous adapter
Vous travaillez de manière autonome tout en faisant preuve d’initiative
Vous êtes curieux et ouvert
Vous avez l’esprit d’équipe et aimez collaborer dans un cadre collectif
Condition de recrutement
Poste à pourvoir à temps complet, 37 heures hebdomadaires
Recrutement par voie statutaire dans le cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux
Rémunération liée aux conditions statutaires comprenant un RIFSEEP avec :
une part fixe liée aux responsabilités du poste
une part variable liée à l’engagement et à la qualité de votre travail
Prime annuelle
CET monétisable
Participation à la mutuelle santé (dans la limite de 60€ par mois) et à la prévoyance
Adhésion au CNAS
Participation aux frais de transport en commun (75%) et/ou à la mobilité durable
Candidature à envoyer avant le : 31 juillet 2025
