Assistant administratif et d'accueil - Direction de l'Education h/f

La Ville d’Antony mène une politique éducative ambitieuse en développant un grand nombre d’actions pour les 5 900 élèves scolarisés dans les 29 écoles antoniennes et les 1 400 enfants qui fréquentent les Centres municipaux de loisirs.
En accueillant les usagers et en participant à la gestion administrative du service Vie des Ecoles, vous contribuez activement à la qualité du service public et au bon fonctionnement du pôle administratif de la Direction de l’Éducation.

Description de la mission

Assurer l’accueil (physique, téléphonique et numérique) des usagers avec professionnalisme
Participer à l’actualisation des procédures et des documents d’information
Traiter, classer et archiver des courriers et des documents
Gérer les dossiers administratifs du personnel des écoles (gardiens, ATSEM et agents élémentaires) : congés, heures supplémentaires, recrutements, remplacements, stages
Participer aux inscriptions scolaires et aux Centres municipaux de loisirs (CML)
Intervenir de manière polyvalente sur d’autres missions du pôle (pointages pour la facturation, suivi des conseils d’écoles, etc.)

Description du profil

Vous justifiez d’un diplôme de niveau V (CAP/BEP) ou équivalent

Vous bénéficiez d’une expérience similaire de 1 à 3 ans en gestion administrative

Vous avez des connaissances en technique de recueil et de traitement de l’information

Votre expression écrite est d’un bon niveau

Vous disposez d’une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, publipostage)

Qualités requises

Vous êtes rigoureux, discret et organisé

Vous faites preuve d’écoute et d’adaptation

Vous avez une aisance relationnelle

Vous appréciez le travail en équipe

Condition de recrutement

Poste à pourvoir à temps complet, sur 37 heures avec 11 jours d’ARTT

Recrutement par voie statutaire dans le cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux

Rémunération liée aux conditions statutaires comprenant un RIFSEEP avec :

une part fixe liée aux responsabilités du poste

une part variable liée à l’engagement et à la qualité de votre travail

Prime annuelle

CET monétisable

Participation à la mutuelle santé (dans la limite de 60€ par mois) et à la prévoyance

Adhésion au CNAS

Participation aux frais de transport en commun (75%) et/ou à la mobilité durable

Candidature à envoyer avant le 10 avril 2026