Assistant de Direction - Direction des Familles et Vie locale H/F
Placé sous la Directrice Générale Adjointe des services familles et vie locale, vous serez un soutien permanent dans la gestion des affaires courantes, suivi administratif et fonctionnel, à l’organisation professionnelle et à la communication.
Vous êtes l’interface entre les services et la direction.
Description de la mission
· Organiser la vie professionnelle de la directrice générale des services Familles et vis locale (agenda, préparation des réunions, secrétariat, déplacements...)
· Assurer un suivi administratif des activités et des projets de la direction
· Tenir le rôle d'interface entre la direction et ses différents interlocuteurs (accueil, transmission d’information)
· Actualiser et suivre des tableaux de bord
· Planifier, préparer et assister aux réunions, prendre des notes et rédiger le compte-rendu,
· Rédiger des courriers et actes administratifs
· Produire des documents d'information et effectuer les procédures liées à l'activité du service
· Classer, archiver et gérer les stocks de matériel
· Accueillir du public,
Description du profil
Vous êtes de formation Bac + 2
Vous avez une expérience confirmée d’assistanat de direction en collectivité territoriale
Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques
Votre expression écrite et orale est d’un bon niveau
Vous possédez des qualités d’organisation, de communication et des priorités
Pédagogue, vous démontrez une réelle aisance relationnelle avec un sens de l'écoute et le goût du contact pour différents publics
Vous maîtrisez la planification
Votre capacité d’analyse et de synthèse sont des atouts
Vous savez être autonome et force de propositions
Rigoureux et organisé, vous êtes réactif
Qualités requises
Vous possédez des qualités d’organisation, de communication et des priorités
Pédagogue, vous démontrez une réelle aisance relationnelle avec un sens de l'écoute et le goût du contact pour différents publics
Vous maîtrisez la planification
Votre capacité d’analyse et de synthèse sont des atouts
Vous savez être autonome et force de propositions
Rigoureux et organisé, vous êtes réactif
Condition de recrutement
Poste à pourvoir à temps complet à 37h/semaine générant 25 jours de congés annuels et 11 RTT
Rémunération liée aux conditions statutaires comprenant un RIFSEEP avec :
une part fixe liée aux responsabilités du poste
une part variable liée à l’engagement et à la qualité de votre travail
Prime annuelle
CET monétisable
Participation à la mutuelle santé et à la prévoyance, Adhésion au CNAS
Participation aux frais de transport en commun (75%) et/ou à la mobilité durable
