Assistant approvisionneur au service commande publique H/F
Intégré(e) au sein de la Direction de la commande publique et plus particulièrement du service de l’optimisation de l’achat public, vous contribuez à la gestion de l’approvisionnement en biens et services dans le cadre de l’exécution des marchés et stratégies d’achat.
Sous l’autorité du Responsable du service Optimisation de l’achat public, vous assurez le suivi de l’approvisionnement des marchés gérés par le service.
Description de la mission
Dans ce cadre, vos activités principales s’articulent autour des axes suivants :
· Gérer les stocks pour assurer la disponibilité des fournitures (fournitures de bureau, papier, enveloppes, petits matériels de bureau…) auprès des services et assurer leur distribution (en lien avec l’opérateur magasin du service)
· Passer des commandes auprès des fournisseurs en veillant au respect des coûts et des délais dans le cadre des marchés publics existants ou en sollicitant plusieurs devis en dessous des seuils
· Suivre les livraisons et gérer les éventuels retards, non-conformités, livraisons partielles…
· Gérer certaines manipulations de colis ou livraison, quand elles ne sont pas confiées à l’opérateur magasin
· Assurer le suivi administratif, financier et opérationnel du contrat d’exploitation des distributeurs automatiques (gestion des badges, ajout/déménagement d’un appareil, gestion des proximités des distributeurs installés à l’hôtel de ville, …)
· Assurer le suivi administratif et financier des contrats de prestations de services (cabine Photomaton, mobiliers et matériels spécifiques, affranchissement, presse, titres de transports, …)
· Vérification et rattachement des factures aux bons de commande
· Assister le service dans la gestion des sinistres (aide au traitement des déclarations de sinistres et des enregistrements des dossiers)
· Assister le service dans l’étude des dépenses achats (cartographie des achats, centrales d’achats, …)
· Assurer le secrétariat du service
Spécificités du poste :
· Manutention ponctuelle de colis exigeant un effort physique
· Permis B
Description du profil
Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Vous avez des connaissances en gestion budgétaire et comptable
Qualités requises
Polyvalent et autonome, vous avez le sens des priorités
Rigoureux et organisé, vous savez prendre des initiatives
Vous démontrez une réelle aisance relationnellent
Condition de recrutement
Poste à pourvoir à temps complet, 37 heures avec 11 jours de RTT
Rémunération liée aux conditions statutaires comprenant un RIFSEEP avec :
une part fixe liée aux responsabilités du poste
une part variable liée à l’engagement et à la qualité de votre travail
Prime annuelle, CET monétisable, Adhésion au CNAS
Participation à la mutuelle santé et à la prévoyance, Restauration
Participation aux frais de transport en commun (75%) et/ou à la mobilité durable
