Sous-préfecture des Hauts-de-Seine,
située aux portes de Paris, pôle de croissance économique, rassemblant près de 62 000 habitants

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Chargé des animations séniors H/F

Sous la direction du Responsable du Pôle séniors du CCAS, vous assurez l’accueil du public et prenez en charge la partie organisationnelle et logistique des festivités pour les séniors antoniens. Aussi, vous coordonnez le réseau de bénévoles lié à ces animations.

Description de la mission

- Réalisation des différents marchés et sourcing

- Animation du réseau de bénévoles (environ 70)

- Organisation des sorties

- Mise en œuvre de la logistique liée à l’arrivée et à la mise en place des colis, à leur livraison au domicile, au transport par car et à l’accompagnement des sorties

- Réalisation des menus et commande des carnets à souche

- Réalisation des mailings, envoi des cartes T, enregistrement des réponses sur ACCESS

- Encaissement des participations

 

- Mise en œuvre de ce séjour : communication, réception des demandes, présentations des candidats à l’équipe municipales

- Calcul et encaissement des participations…

- Organisation de réunions semestrielles réunissant les présidents des clubs seniors de la ville

- Recueil des animations, activités et sorties prévues par les clubs pour réalisation du programme des animations des clubs et envoi pour diffusion aux différentes structures de la ville

 

Spécificités du poste :

-       Etre régisseur des régies « Séjours aînés » et « Droits d’inscription diverses »

-       Binôme de l’agent en charge du Conseil des séniors en son absence

Description du profil

-       Maîtrise de l’outil informatique

-       Expérience en organisation d’évènements

-       Capacité au travail en équipe et en réseau

-       Capacité à rechercher des sorties à proposer aux élus

Qualités requises

-       Etre force de proposition

-       Qualités relationnelles avec le public âgé

-       Sens de l’organisation, rigueur et méthode

-       Sens de l’initiative, autonomie dans le travail

-       Discrétion

-       Disponible pour l’accompagnement lors des sorties séniors

Condition de recrutement

Poste à pourvoir à temps complet (35h) à pourvoir dès que possible

Amplitude horaire de travail : 8h30-12h / 13h30- 17h30

Amplitude plus importante lors des jours de sortie ou de distribution de colis (environ 15 dans l’année).

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